Het opstellen van de brandscan nulmeting is onderverdeeld in een aantal stappen. Deze zijn weergegeven in onderstaand figuur 1 Plan van Aanpak.

Stappenplan brandveiligheidsonderzoek
Toetsingskader
Er wordt onderzoek gedaan naar de brandveiligheid op basis van het Rechtens Verkregen Niveau (RVN) met als ondergrens Besluit bouwwerken leefomgeving. Met het RVN bedoelen we het niveau van brandveiligheidsvoorzieningen zoals vastgelegd in de afgegeven (bouw- en gebruiks) vergunning(en) van het gebouw. Het definitieve toetsingskader wordt bepaald op basis van het dossieronderzoek en de inspectie ter plaatse.
Stap 1: Dossieropbouw
Alle voor het onderzoek benodigde gegevens worden, voor zover aanwezig, door de gemeente Gorinchem aangeleverd of zijn op locatie in te zien. Het gaat in ieder geval om:
- Bouwvergunning inclusief tekeningen;
- Omgevingsvergunning brandveilig gebruik inclusief tekeningen;
- Plattegronden waarin brandveiligheidsvoorzieningen zijn weergegeven (compartimentering, blusmiddelen, vluchtrouteaanduidingen e.d.);
- Doorsneden en gevelaanzichten met aanduiding van toegepaste materialen;
- Programma van eisen/ certificaten/ logboeken van brandbeveiligingsinstallaties van (indien van toepassing):
- Ontruimingsalarminstallatie
- Noodverlichting en vluchtrouteaanduidingen
- Automatische blusinstallaties (bijv sprinkler)
Stap 2: Bureaustudie
Tijdens de bureaustudie worden de aanwezige documenten uit stap 1 bestudeerd. Tijdens de bureaustudie wordt het tijdens de inspectie te hanteren toetsingskader vastgesteld op basis van de ontwerpuitgangspunten (RVN) en het Besluit bouwwerken leefomgeving. Daarbij wordt een eerste indicatie verkregen van aanwezige tekortkomingen. Zo wordt er bijvoorbeeld beoordeeld of er voldaan wordt aan indeling in brandcompartimenten, (beschermde) subbrandcompartimenten, aangegeven brandwerendheid, loopafstanden, draairichtingen van deuren in vluchtroutes, aanwezigheid brandslanghaspels en vereiste type brand- en ontruimingsalarminstallatie.
Als resultaat van de bureaustudie wordt een aandachtspuntenlijst opgesteld als leidraad voor de inspectie op locatie. Hierin onder andere de mogelijk kritische situaties en locaties waar we zeker moeten inspecteren.
Stap 3: Inspectie op locatie
Bij aanvang van de inspectie op locatie wordt allereerst een afweging gemaakt of de tijdens de bureaustudie vastgestelde uitgangspunten (bijvoorbeeld indeling gebouw, gebruik van de ruimten) overeenkomen met de werkelijke situatie. Indien er grote afwijkingen (bijvoorbeeld renovaties) worden geconstateerd, wordt er besloten of een inspectie zinvol is en of we enkele stappen terug moeten in het proces.
Tijdens de inspectie wordt er beoordeeld of de in de vergunning en op tekening aangegeven voorzieningen daadwerkelijk aanwezig zijn. Staat er bijvoorbeeld een brandwerende scheidingsconstructie met een brandwerendheid of wbdbo eis van 30 minuten op tekening aangegeven, dan wordt er beoordeeld of de betreffende wand, kozijnen en deuren, doorvoeringen en overige voorzieningen in die brandscheiding voldoen qua brand- en rookwerendheid.
Tevens worden op locatie aspecten als aanwezigheid, zichtbaarheid, bereikbaarheid en onderhoud van voorzieningen op basis van een steekproef beoordeeld. Bijvoorbeeld: brandt de aanwezige vluchtrouteaanduiding? Wordt de brandslanghaspel vrijgehouden van obstakels? Zijn alle zelfsluitende deuren gesloten, of worden ze opgehouden met wiggen? Hangen er gordijnen voor nooduitgangen? Staan er brandbare goederen in de stookruimte of vormen ze een obstakel tijdens het vluchten?
Indien er tekortkomingen worden geconstateerd onderzoeken wij de te nemen maatregelen en bepalen de hoeveelheden. Deze gegevens vormen de basis voor de werkomschrijvingen in de brandscan nulmeting.
Stap 4: Rapportage opstellen
Na afronding van de inspectie op locatie wordt de rapportage opgesteld met daarin de conclusies uit de inspectie. De herstelactiviteiten voor de tekortkomingen worden vertaald in werkomschrijvingen en voorzien van hoeveelheden en kostenindicatie voor de gemeente Gorinchem. Na de goedkeuring van de gemeente Gorinchem wordt de brandscan nulmeting definitief gemaakt en wordt een versie opgesteld zonder kostenoverzicht ten behoeve van een eventuele aanbesteding.